Dlaczego wybór drukarki do firmy ma większe znaczenie niż się wydaje?

Zakup drukarki do firmy to decyzja, która wpływa nie tylko na komfort pracy, ale również na koszty prowadzenia działalności przez kolejne lata. W przypadku małych firm drukarka często pracuje codziennie – drukowane są faktury, umowy, dokumenty magazynowe, etykiety, oferty handlowe czy materiały dla klientów.

Według analiz rynku biurowego przeciętna mała firma drukuje od 500 do 3000 stron miesięcznie, natomiast biura księgowe, kancelarie oraz firmy logistyczne często przekraczają 5000 stron miesięcznie. Oznacza to, że koszt jednej strony oraz niezawodność urządzenia mają dużo większe znaczenie niż sama cena zakupu.

Marka Brother od wielu lat należy do producentów wybieranych przez przedsiębiorców ze względu na trwałość urządzeń, niskie koszty eksploatacji oraz wysoką dostępność materiałów eksploatacyjnych.

W tym poradniku przedstawiamy, jakie drukarki Brother najlepiej sprawdzają się w małych firmach oraz na co zwrócić uwagę przed zakupem.

Jaką drukarkę Brother wybrać do małej firmy?

Przed wyborem urządzenia warto odpowiedzieć na kilka pytań.

• Ile stron miesięcznie drukuje firma?
• Czy potrzebny jest kolor?
• Czy wymagane jest skanowanie dokumentów?
• Ilu pracowników będzie korzystać z drukarki?
• Czy urządzenie będzie podłączone przez Wi-Fi czy sieć LAN?
• Czy potrzebny jest automatyczny druk dwustronny (dupleks)?
• Czy konieczny jest automatyczny podajnik dokumentów (ADF)?

To właśnie odpowiedzi na te pytania pozwalają dobrać urządzenie, które będzie pracowało bezawaryjnie przez wiele lat.

Drukarka laserowa Brother czy atramentowa?

To najczęściej zadawane pytanie przez właścicieli firm.

Drukarka laserowa Brother

Najlepszy wybór, gdy:

• drukujesz głównie dokumenty,
• drukujesz codziennie,
• zależy Ci na niskim koszcie wydruku,
• liczy się szybkość.

Zalety

• bardzo szybki wydruk (30–50 stron na minutę),
• niski koszt jednej strony,
• toner nie wysycha,
• wysoka trwałość wydruków,
• mniejsze ryzyko awarii przy intensywnym użytkowaniu.

Drukarka atramentowa Brother

Sprawdzi się, jeśli:

• drukujesz kolorowe materiały,
• przygotowujesz prezentacje,
• drukujesz zdjęcia,
• drukujesz stosunkowo niewiele.

Nowoczesne urządzenia atramentowe Brother z serii InkBenefit Plus oferują bardzo niski koszt wydruku dzięki wydajnym wkładom atramentowym, jednak dla większości firm nadal bardziej opłacalnym rozwiązaniem pozostaje drukarka laserowa.

Najlepsze drukarki Brother dla małych firm

1. Brother HL-L2442DW

To jedna z najczęściej wybieranych drukarek do jednoosobowych działalności gospodarczych.

Najważniejsze parametry:

• druk monochromatyczny,
• około 32 stron na minutę,
• automatyczny druk dwustronny,
• Wi-Fi,
• USB,
• kompaktowe wymiary.

Idealna dla:

• biur rachunkowych,
• kancelarii,
• handlowców,
• małych biur.

Jeżeli firma drukuje głównie faktury oraz dokumenty tekstowe, jest to bardzo ekonomiczne rozwiązanie.

2. Brother DCP-L2622DW

To urządzenie wielofunkcyjne.

Oferuje:

• drukowanie,
• kopiowanie,
• skanowanie,
• Wi-Fi,
• automatyczny druk dwustronny.

Jest to jeden z najlepszych wyborów dla firm zatrudniających od 2 do 5 osób.

3. Brother MFC-L2802DW

To urządzenie dla przedsiębiorców, którzy codziennie pracują z dokumentami.

Posiada:

• drukarkę,
• skaner,
• kopiarkę,
• faks,
• automatyczny podajnik dokumentów (ADF).

ADF znacząco przyspiesza skanowanie wielu stron, ponieważ nie trzeba każdej kartki układać osobno.

4. Brother HL-L6410DW

To urządzenie przeznaczone dla firm drukujących bardzo dużo.

Parametry:

• nawet 50 stron na minutę,
• bardzo wysoka wydajność tonerów,
• duże podajniki papieru,
• praca sieciowa,
• wysoka żywotność podzespołów.

Polecana dla:

• biur rachunkowych,
• magazynów,
• kancelarii,
• administracji.

Ile kosztuje wydruk jednej strony?

Przy wyborze drukarki do firmy warto patrzeć nie tylko na cenę urządzenia.

Znacznie ważniejszy jest koszt eksploatacji.

Przykład:

Firma drukuje:

• 2000 stron miesięcznie,
• 24 000 stron rocznie.

Jeżeli koszt jednej strony wynosi:

• 8 groszy – roczny koszt wyniesie około 1920 zł,
• 4 grosze – roczny koszt wyniesie około 960 zł.

Oszczędność to niemal 1000 zł rocznie na jednej drukarce.

Jeżeli przedsiębiorstwo posiada kilka urządzeń, różnica staje się jeszcze bardziej odczuwalna.

Oryginalne tonery Brother czy zamienniki?

To temat budzący wiele emocji.

Oryginalne tonery Brother zapewniają:

• najwyższą jakość wydruku,
• pełną kompatybilność,
• niższe ryzyko uszkodzenia urządzenia,
• stabilną pracę,
• zachowanie gwarancji zgodnie z warunkami producenta.

Dobrej jakości zamienniki mogą obniżyć koszty, jednak warto wybierać produkty od sprawdzonych dostawców. Najtańsze zamienniki często powodują problemy z jakością wydruku, pyleniem lub skracają żywotność elementów eksploatacyjnych.

Jakie funkcje powinna mieć drukarka do małej firmy?

Przy zakupie warto zwrócić uwagę na:

• automatyczny druk dwustronny,
• Wi-Fi,
• Ethernet (LAN),
• automatyczny podajnik dokumentów (ADF),
• skanowanie do PDF,
• skanowanie do e-mail,
• druk mobilny,
• zgodność z AirPrint i Mopria,
• pojemny podajnik papieru,
• wydajne tonery.

Te funkcje realnie wpływają na wygodę codziennej pracy.

Ile stron miesięcznie powinna drukować drukarka?

Orientacyjnie:

Dobór urządzenia do rzeczywistego obciążenia wydłuża jego żywotność i ogranicza koszty serwisowania.

Dlaczego przedsiębiorcy wybierają drukarki Brother?

Brother od lat cieszy się opinią producenta oferującego urządzenia o korzystnym stosunku ceny do jakości. W praktyce użytkownicy doceniają przede wszystkim:

• wysoką niezawodność,
• niskie koszty eksploatacji,
• prostą obsługę,
• szeroką gamę modeli,
• dużą dostępność tonerów i części,
• łatwą integrację z siecią firmową.

To sprawia, że drukarki Brother są częstym wyborem zarówno w jednoosobowych działalnościach gospodarczych, jak i w rozwijających się przedsiębiorstwach.

Podsumowanie

Nie istnieje jedna drukarka idealna dla każdej firmy. Najlepszy wybór zależy od liczby wydruków, rodzaju dokumentów oraz sposobu pracy zespołu.

Jeżeli drukujesz głównie dokumenty tekstowe, najbardziej opłacalnym rozwiązaniem będzie laserowa drukarka Brother. Jeśli potrzebujesz również skanowania i kopiowania, warto rozważyć urządzenie wielofunkcyjne Brother wyposażone w automatyczny podajnik dokumentów i druk dwustronny.

Przed zakupem warto spojrzeć szerzej niż tylko na cenę urządzenia. Całkowity koszt posiadania (TCO), wydajność tonerów, szybkość wydruku oraz niezawodność mają znacznie większy wpływ na koszty prowadzenia firmy w perspektywie kilku lat.

W Starcom pomagamy dobrać drukarki Brother do rzeczywistych potrzeb przedsiębiorstw – od jednoosobowych działalności gospodarczych, przez biura rachunkowe i kancelarie, aż po firmy drukujące dziesiątki tysięcy stron miesięcznie. Dzięki odpowiednio dobranemu urządzeniu można nie tylko usprawnić codzienną pracę, ale również znacząco ograniczyć koszty eksploatacji.